Jak przygotować firmę na powrót do pracy w nowym reżimie sanitarnym?

Obecna sytuacja epidemiologiczna wprowadziła przymus drastycznych zmian w sposobie higieny i ochrony osobistej. Coraz to nowsze obostrzenia są również dużym utrudnieniem dla pracodawców i  managerów dużych firm, którzy borykają się z problemem odpowiedniego zabezpieczenia swoich pracowników. Warto dowiedzieć się, jakie konkretnie zmiany musi wprowadzić każdy przedsiębiorca w biurze, aby zapewnić bezpieczeństwo sobie i swojej firmie. Mamy najnowsze informacje na temat zaleceń Państwowej Inspekcji Pracy.

Następuje stopniowe odmrażanie gospodarki, na które składa się zdejmowanie kolejnych obostrzeń i wprowadzanie nowych - lżejszych, które pozwolą na stosunkowo normalne funkcjonowanie Państwa. Jednym z pierwszych kroków, które zostały wprowadzone, jest zwiększenie liczby osób, które mogą przebywać w sklepach spożywczych. Następnym było otwarcie galerii handlowych, które powoli wróży powrót pracowników biurowych do swoich miejsc pracy. Jest to więc odpowiedni czas, by zastanowić się, jakie działania mogą ochronić naszych pracowników przed przenoszeniem się zarazków.
Przegrody biurowe
Większość dużych firm od dawna stawia na pracę w tak zwanym systemie „open space”, który polega na ustawieniu jak największej ilości ilości biurek w jednym ogromnym, klimatyzowanym pomieszczeniu. Dla firm to znakomity sposób na ograniczenie przestrzeni, a zarazem ułatwienie przepływu informacji „pomiędzy biurkami”. W dobie koronawirusa, gdy przebywanie w bezpośrednim sąsiedztwie obcych nam ludzi, open space stał się problematycznym wynalazkiem. W tej nagłej sytuacji pojawienia się epidemii, firmy zostały  zmuszone do natychmiastowego działania, głównie zwalniając pracowników z obowiązku stawienia się w pracy fizycznie i wprowadzając możliwość pracy zdalnej. Wiele firm podzieliło swoich pracowników na osobne pokoje, w których mogli w mniejszych - 2, 3 - osobowych grupach pracować bezpieczniej.  Powrót do wielkich biur jest jednak nieunikniony, ale mimo ustępowania epidemii, praca “biurko w biurko” z wieloma setkami ludzi stanowi masowe zagrożenie. Co zrobić, gdy nie mamy możliwości podzielenia pracowników tak, by pracowali w osobnych pomieszczeniach?
Swoje najnowsze zalecenia zaprezentowała Państwowa Inspekcja Pracy, która przewiduje możliwość pojawienia się problemów, gdy pracownicy biurowi na nowo pojawią się w swoich firmach. Jak podkreśla PIP – obostrzenia są nieuniknione. Nawet przez długi czas po zakończeniu epidemii może utrzymywać się niepewność i wzmożona ostrożność wobec przebywania w tłocznych pomieszczeniach.
Co dokładnie należy do wymogów zaprezentowanych w najnowszych zaleceniach Państwowej Inspekcji Pracy?
Osłony do ochrony przed wirusem robione z różnej grubości folii przezroczystej sprawdzają się już od tygodni na przykład chroniąc pracowników w sklepach spożywczych. Wszystko wskazuje na to, że również firmy zatrudniające pracowników biurowych, będą musiały wyposażyć swoje biura w takie osłony. Do oddzielenia stanowisk pracy od siebie, aby ograniczyć rozprzestrzenianie się wirusa, polecamy wybór folii przeźroczystej o grubości 2 mm, jeśli zależy nam na trwałym i grubym materiale. Folia o tej grubości wyróżnia się nieelastyczną formą, która doskonale sprawdza się w budowie różnego rodzaju „okienek” bądź trwałych osłon. Bardziej elastyczna będzie folia o grubości 1 mm, która odpowie na potrzebę zbudowania osłon rolowanych bądź zwijanych. Oprócz tego w naszej ofercie posiadamy również folie o grubości 0,75 mm, 0,7 czy 0,5, które wykorzystywane są często do budowy zasłon przesuwnych (na przykład w taksówkach), a także elastycznych osłon, które będą odporne na pęknięcia i uszkodzenia. Folie można dobrać w zależności od potrzeb - można również sprawdzić działanie każdej z nich i wybrać najlepszą, która zapewni bezpieczeństwo pracownikom. Polecamy wypróbowanie naszych osłon przed wirusami, które nie tylko umożliwiają higieniczną pracę biurową, ale też zapewniają swobodny przepływ informacji i dokumentów w firmie dzięki budowie, która pozostawia przestrzeń między biurkiem, a osłoną SPRAWDŹ.
Maty dezynfekcyjne
Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje również na konieczność wprowadzenia mat dezynfekcyjnych przed wejściami do biur i hal produkcyjnych. Do stworzenia tego typu mat niezbędny jest środek dezynfekcyjny, oraz odpowiednio dobrane materiały.
Jakie materiały najlepiej sprawdzą się do produkcji mat dezynfekcyjnych?
Wierzchnią warstwę maty stanowić powinna siatka SMT400FR, która przepuszcza środek dezynfekcyjny i przy okazji nie umożliwia zanieczyszczeniom dostać się do środka. Siatka ta jest bardzo wytrzymała, gdyż produkuje się ją na bazie włókien poliestrowych. Polecany do wyboru kolor to RAL 7037, który od lat stosowany jest jako szeregowy materiał do mat dezynfekujących. Jako spód maty polecamy wybór odpornego materiału plandekowego – BS900 lub BTS670, które spełniają normy wymagane przy produkcji mat dezynfekcyjnych. Są to obustronnie lakierowane materiały, co zapewnia dodatkową odporność materiału. Warto zwrócić uwagę, by materiał nie przepuszczał płynu dezynfekcyjnego i zapewniał odporność na warunki atmosferyczne. Polecamy wybór koloru zielonego – w tym przypadku RAL 6026 jest najczęściej stosowanym, ale czasami wybiera się również materiał w kolorze szarym na przykład RAL 7038. Jeśli mowa o bezpiecznych matach antypoślizgowych, nie sposób nie wspomnieć o kostce antypoślizgowej. Tu polecamy wybór G2759, która dzięki charakterystycznemu tłoczeniu kostki na górnej stronie sprawia, że mata nie ślizga się po powierzchni.
Przegrody magazynowe
Państwowa Inspekcja Pracy zachęca do zainwestowania w przegrody magazynowe, które nie pozwolą na swobodny przepływ zarazków również w magazynach i fabrykach. W taki sposób chronione będa również wielkie hale, w których często zatrudnione są setki a nawet tysiące ludzi.
Jaki materiał sprawdzi się do uszycia przegród magazynowych?
Jeśli chcesz zaopatrzyć się w odpowiednie materiały do stworzenia przegród, które mogłyby skutecznie ochronić pracowników fizycznych, warto zainteresować się materiałami z linii SAKOPLAN. Na szczególną uwagę zasługuje jeden z dwóch materiałów z tej produkcji -- BT630 lub BT650. Są to odpowiednio wytrzymałe tkaniny, które różnią się gramaturą. Pierwszy będzie cieńszy i lżejszy - sprawdzi się w miejscach, gdzie kotary mają służyć jako przesuwne, często używane, przeciągane i rozsuwane. Łatwiejsze w użytku, będą trochę mniej wytrzymałe niż kotary z grubszej tkaniny. Sprawdź jakie kolory możesz wybrać decydując się na wybór naszego materiału SAKOPLAN BT630.
Jeśli zależy nam na trochę grubszym materiale - polecamy wybór BT650, który będzie bardziej wytrzymały. Na co dzień używany do produkcji małych naczep i namiotów halowych, będzie odpowiednim, do zabezpieczenia pracowników, którzy mogą roznosić zarazki. Materiał ten jest nieprzeźroczysty i dostępny w wielu kolorach, które pomogą ożywić pomieszczenie i nie będa źle wypływały na morale pracowników. Szczególnie polecamy dwa nowe z serii SAKOPLAN materiałów plandekowych - różowy i fioletowy materiał BT650. które dystrybuujemy bezpośrednio z naszego magazynu centralnego. odpowiednie do tworzenia kotar i osłon.  
Co jeszcze zaleca Państwowa Inspekcja Pracy?
Według PIP oprócz wymienionych już osłon pracowników biurowych, mat dezynfekcyjnych przed wejściem do miejsc pracy i kotar magazynowych,  pracę ułatwić ma swobodna i wydajna wentylacja pomieszczeń pracy. Oprócz tego wymagania mają nałożyć na pracodawców obowiązek zwiększenia czasu trwania i ilości przerw, choć nie mówią dokładnie, jak bardzo restrykcyjne będą te zmiany. Oprócz tego ważną zmianą, która wymusza odpowiednie działanie na pracodawcach jest zalecenie, aby ułatwić pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego zamiast zbiorowego. Wymienia między innymi udostępnienie większej ilości miejsc parkingowych i wprowadzenie krótszych zmian pracy, które umożliwią sprawny powrót pracowników przed rozpoczęciem napływania do zakładu drugiej zmiany.
Zalecenia Państwowej Inspekcji Pracy dla wielu pracodawców powinny być drogowskazem, jak uchronić swoje zakłady pracy przed nadmiernym rozprzestrzenianiem się wirusa. Korzystanie ze wskazówek to sposób, by pracownicy pozostali zdrowi i mogli wrócić bezpiecznie na swoje stanowiska, gdy zmniejszy się ryzyko zachorowań.